第一章 文学院团总支管理规定
文学院团总支现设有四个部门：组织部、新媒体中心、社会实践部和创新创业部。
第一条 部门工作职责
（一）组织部。负责协调团总支各部门工作，遵守团总支内部纪律，组织召开各项工作会议并定期召开各班级团支书会议。具体负责学院团校、团内活动的开展以及团组织关系转移、团费收缴、五四评优等工作。此外组织部还负责了解各团支部的工作进展情况，对团干部进行考察；抓好奖惩工作，及时掌握和表扬团员中突出的先进典型并对违反团纪的团员进行批评教育或纪律处分。
（二）新媒体中心。组织开展理论学习、整理报刊杂志、编辑微博微信、召开新媒体工作例会等。新媒体中心是学院学生宣传工作的核心部门，日常具体负责院内外团学阵地的宣传报道工作，组织全院学生参与各项推动学院文化建设的活动。开展团的工作理论研究，加强团干的培训，不断提高团干的素质，广泛开展各种形式的、生动活泼的宣传教育活动。
（三）社会实践部。社会实践部其工作宗旨，是促进广大团员青年积极投身于社会实践、培养团员青年的奉献精神和艰苦创业精神，使其在社会实践中不断完善自我、提高社会责任感和科学实践能力。社会实践部以“受教育、长才干、作贡献”为出发点，组织学院学生积极参与社会实践活动，如“三下乡”、“四进社区”、“社会调查”等，使文学院学生在社会实践活动中做到有所发现、有所作为。
（四）创新创业部。创新创业部，是文学院学生学术科研创新活动和自主创业的主要管理中心和核心阵地。负责组织和开展“挑战杯”全国大学生课外学术实践系列竞赛(大学生创业计划竞赛、大学生课外学术科技作品竞赛)、互联网+大赛、双创训练营、SYB创业培训课、本科生科研立项与结项工作、校园学术科技之星评选和大学生学术科技节等一系列学生学术科技创新活动以及管理文学院大学生自主创业工作。创新创业部以服务青年学生学术科研和创业实践、培养学生的科学思维和创新精神、提高学生的综合素质为宗旨，鼓舞广大学生参与课外学术科技创新的积极性。
第二条 团总支日常管理
（一）思想建设。根据校团委的工作安排和时事政治形势的需要，定期召开思想学习活动。
（二）管理建设
1.干事培养制度。日常规章制度的学习，办公软件的学习，团干部技能培训(演讲、个人文化修养)，团队协作精神培养。
2.纪律建设。工作例会实行严格的考勤制度。
（三）制度建设
1.两周一会制。每双周一晚开团总支工作例会，汇报前段时间工作总结和下段时间的工作计划，团内成员进行交流和反思。
2.每月心交流。团总支成员每月召开团总支支部会议，交流近期工作、学习、生活上的问题。
3.留言本。团总支成员可将自己对组织和其他成员的建议和想法写在留言本上。
（四）队伍建设
1.经验交流会。定期组织各部门学生干部去校团委学习，与兄弟院系合作交流。
2.团校培训。每位成员要参加团校培训，并做好笔记，写好心得体会。
第三条 部门管理评分细则
（一）组织部评分细则
评分细则分为五个部分：工作例会到会情况（2分）、班级特色活动开展情况（10分）、组织部活动完成情况（6分）、创新提议（2分），总计20分。
1.工作例会到会情况（2分）。在各次例会中，各班到会迟到一次扣0.5分，累计扣分；旷到一次扣1分，累计扣分。
2.班级特色活动开展情况（10分）。组织开展主题适当的特色活动并上交材料，文档格式正确的班级加6分；活动主题新颖、材料充实、附有相关图片的班级加0.5-1分；与其他班级、院系合作组织的且宣传到位的班级加2.5—3分。
3.组织部活动完成情况（6分）。按时上交材料的班级加2分；涉及到参加人数的活动，达到标准的班级加0.5分，反之扣0.5分；班级活动参与人员获得校级奖项的加2分、获得院级奖项的加1分；材料充实、形式新颖、完成质量高的班级加1-2分。
4.创新提议（2分）。向组织部提出具有可行性的活动提议并被采纳予以实施的班级加1-2分。只需要各班提出创意即可，具体实施由组织部部署。组织部将牵手贡献创意的班级在院系开展活动。（各班每月可以向组织部提议举行具有教育意义、具有可行性的并且契合主题的活动,将活动策划方案发给组织部）。
（二）新媒体中心评分细则：
每月的基本分，由稿件和考勤两部分组成，共30分。并设置奖励分数。稿件的基本分：5分；微博基本分：10分；微信公众号：10分；活动基本分：5分。
1.稿件数量
（1）基本数额：大一每周5篇、大二每周3篇、大三每周2篇。
（2）各班每周交稿篇数限制：大一最多交8篇、大二最多交5篇、大三最多交5篇。
2.稿件的计分与奖励
（1）只记有效篇数，完成者给出本月的基本分。每差一篇大一扣1分、大二扣2分、大三扣3分。
（2）交稿数量超过限定额不加分，视为无效。
3.稿件内容要求
（1）稿件，分通讯稿和其他文体的稿件。
（2）通讯稿要求具有时效性，即通讯稿所报道的事件必须是发生在离发稿时的3天内，逾期交稿视为无效。
（3）其他稿件文体不限，但必须是原创作品。
4.稿件上交要求
（1）格式：Word格式，宋体4号（请以添加附件的形式发送，不要直接使用邮箱写板）。
（2）由宣传委员统一将稿件审核后发到新媒体中心邮箱（wxyxcb017@126.com），建议一周打包发送一次，不鼓励分篇发送。
（3）在邮件主题处注明班级，没有注明的算作无效；附件名称须是文章标题，以“新建microsoftword文档”为名称的附件视为无效。
5.活动
（1）新媒体中心要求开会时的到场情况，缺席一次扣一分。
（2）新媒体中心特派活动的完成情况。
6.微博建设
严格按照校团委微博管理要求酌情加分，微博考察以收听率及被收听率、班级微博特色板块建设、微博互动率等主。
7.微信公众号建设
微信号：文院快讯（wenxueyuan2015）
二维码：
“文院快讯”设有【文院快讯】以及【快讯联播】版块；同时，也积极发布一些社会相关新闻，追击时事热点，传达国家的大政方针，以及专业信息，设有【热点直击】版块；每个月定期发布文学院优秀微印象及稿件作品，展现文学院文学和人文特色设有【文院印象】、【微视频】和【语言汇】版块；同时，为加强榜样引领作用，开设【榜样】板块。
与此同时，每次推送的新闻，都与湖师文学院官方网站、磁湖在线网、湖北师范大学学生工作部（处）网站同步推送，并通过文学院官方微博湖师文学院进行转发宣传，做到多渠道多媒介推广，增加微信公众号的关注度。
同时，公众号开通了评论功能，更大程度上加强了双向互动，有利于微信公众平台的建设。微信公众号也在不断地自我完善当中，针对不同需求，推出了相关功能。
（三）社会实践部评分细则：
为激励本院学生参加社会实践活动的热情、普及社会实践调查的覆盖面、提高本院学生的社会实践能力和科研能力。在学院各级领导的关心和支持下，社会实践部秉持“为文学院学生社会实践服务”的理念，以将本院学生社会实践活动做大做强为目标，特制定本评分细则（试行）：
1.班级日常活动评分细则
（1）班级上交短评、报告。大一、大二各班级每月必须上交短评3篇（大三不做硬性要求）。上交短评的质量与各班级当月量化考核评分挂钩，具体情况根据当月社会实践部实际工作安排决定，届时会另行具体通知。（注：每篇短评字数不得少于800字，结构要完整，质量太差则不计数）。
（2）课题收集。每月向大一、大二各班征集课题，课题上交数量不限，较为出色的课题将会给相应班级的量化考核加分。
（3）班调活动。大一、大二各班级自行组织班调活动，由各班级申请、经社会实践部批准后即可开展活动。每次班调活动参与者最多8人，且各次活动参与人选尽量不要重复。活动完成后必须上交材料汇编，否则视作无效。参与班调的同学，可在年终综合测评加社会活动学分0.5分。
（4）上交报告。大一、大二所有同学，每学期必须上交一篇社会调查报告（大三不做硬性要求）。报告可以是班调、寒调和暑调报告，也可以自己查阅相关资料后撰写报告，报告需是原创，字数不得少于8000字（若发现是抄袭，将不做统计）。对于所有上交的报告，社会实践部将进行统计并评选出优秀报告，颁发“积极分子”奖状。此外，每位同学毕业时都将填写一份《毕业生社会实践活动登记表》，若上交报告数量不合格，学院意见一栏将不予盖章。
2.寒暑调活动评分细则
大一、大二各班级，每年寒暑假必须进行寒暑调活动并经立项批准（注：暑调立项若在学校通过将获得一定的活动资金，若未通过，文学院将根据该立项质量考虑是否给予活动资金）后即可开展。每次参与活动者原则上不得多于8人，如若活动有特殊要求可酌情增加人数，但最多不得多于10人。参与者，会在年终综合测评时增加相应的活动学分（寒调每次1分、暑调每次2分）。各次活动参与人选尽量不要重复，争取让更多的同学加入到社调中来。参与寒暑调实践活动的人员，必须上交报告。活动结束后，必须上交材料汇编，否则视作无效。此外，寒暑调报告在学校和学院都将进行评奖并颁发奖状。
3.惩罚措施
（1）对报告中发现抄袭现象的人员，取消上述所有奖励资格并全院通报批评。
（2）对在参加寒暑调社会实践活动过程中不遵守纪律而被开除的人员，取消上述寒暑调实践奖励。
（3）对参加寒暑调人员中没有完成报告上交的，取消上述寒暑调实践奖励。
（四）创新创业部评分细则：
创新创业部在校团委与文学院团总支学生会的指导下制定以下量化考核规则：
1.根据科研立项、挑战杯互联网+、大学生创新创业训练计划及其他比赛的作品收集份数，来进行每个班的考核。科研立项，每上交一份加2分、通过院里审核的每份5分、能顺利结项的每份是10分；挑战杯、互联网＋、大学生创新创业训练计划的，规则每上交一份加2分、通过院里的每份加5分、通过校里的每份加10分，获奖的则是三等奖15分，二等奖的20分，一等奖的30分。其他比赛每上交一份加1分、得优秀奖的每份加2分、三等奖的每份加3分、二等奖的每份加4分、一等奖的加5分。
2.另外各班班长、团支书在创新创业部组织开会时的到勤率，每迟到一次扣2分、每旷到一次扣5分。
第四条 完成校院领导和学校团委安排的其他工作。
第五条 本管理规定自发文之日起执行，由文学院团总支负责解释。
第二章 文学院学生会管理规定
文学院学生会现设有六个部门：秘书部、学习部、文体部、权益部和心理部。
第一条 部门工作职责
（一）秘书部。连接师生、联络班级、统筹各部，负责文学院团学组织与院干、班干间的上传下达；管理文案、修改文件、起草通知；组织人员、打印材料，主持、记录工作例会；管理财务，负责团新学青的经费报销。
（二）监察部。负责班级学风、部门作风方面的监察管理及各项相关工作，对出现的违纪现象和不良风气予以记录和处理并及时上报和公示。
（三）学习部。主管学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动；筹办学术讲座，了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流。
（四）文体部。以“活跃学院文化气氛、丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，负责开展学院学生各项文艺活动和体育活动。直属部门还有礼仪队和主持队两个部门。另外，还建立了学院五大球队：足球队、乒乓球队、羽毛球队、篮球队、排球队。
（五）权益部。下设三个部门：劳动部，保卫部和生活部。
1.劳动部。日常工作主要为查寝。查迟归寝、夜不归寝情况和违规使用大功率电器情况，以及在双周四配合校学生会进行寝室卫生检查。
2.保卫部。反馈院内同学的合理意见、建议和要求，反映同学们对生活后勤及校园设施提出的相关问题，表达和维护院内同学正当权益。
3.生活部。负责学院一系列奖学金评比及贫困生资助的相关工作。
（六）心理部。宣传心理健康知识；及时了解并上报院内同学心理健康状况；开展心理健康相关活动；为有心理困惑的学生提供支持与帮助。
第二条 学生会日常考核细则
（一）总体说明：
1.日常考核总分为100分，附加奖励分20分。
2.学生会日常考核统计工作由秘书部负责，考核结果每月上传至群共享，最终结果将作为学期评优的重要依据。
3.接受群众监督，如有疑问学生会能随时解答。
4.学生会成员如有违反法律或校（院）规章制度并受到纪律处分的，撤销其职务。
（二）考核内容：
1.日常考核（总分100分）
（1）工作方面（50分）
①学生会各成员必须在规定的时间内完成学生会下达的各项任务，无故拖延者扣1分／人次、不按时完成者扣2分／人次、工作被动且不能以身作则且造成不良后果者扣3分／人次。
②学生会各成员中有违反校纪校规行为、同学反映差、经查证属实者，视情节轻重分别给予内部通报、直至撤职处理。内部通报批评一次扣3分。
③抽查人员对干事的活动组织与考核情况时，考核不认真扣2分；学院或学生会要求组织各项活动时，不服从上级工作安排（正常情况下）扣3分。
④在工作中积极性不高或经教育尚未改正扣3分。
⑤各部必须把每次活动后的活动材料一星期内交至办公室，不按时上交的、扣部门3分。
⑥上交学生会的工作计划、总结以及各类材料等，必须书写整洁，字体、间距、页边距、标点、字数等不符合规范的，每项扣2分。
⑦工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导、统一指挥。对领导分配的工作而不服从者，扣5分/次。
⑧日常工作，如被同学多次提名投诉扣3-5分。
（2）会议制度方面（30分）
①无故迟到或早退者扣4分。（达3次及以上者取消评优资格）
②无故缺席者扣5分，先请假或持有证明者不扣分。（无故缺席达3次及以上者，取消其评优资格）
③各部成员要认真做好会议记录，每月最后一个星期四将会议记录本交至秘书部检查，不交扣5分、迟交扣2分、记录不符合规范的扣2分。
④严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，不得看书、报刊杂志，不得吃东西，不得玩手机，如有部门违反扣3分。
⑤工作例会需佩戴工作证，不戴工作证的扣3分/次。
（3）办公室值班方面（20分）
①办公室值班人员每天必须按时到办公室签到，未签到者扣2分／次、迟签者扣2分／次代他人签到者（双方）各扣5分／次。
②办公室值班人员必须在中午离开之前作好办公室的卫生工作，并保持办公室的整洁，否则扣5分／次。
③办公室值班人员必须认真履行值班工作并登记相关问题，未到者扣5分／人次、迟到或早退者扣3分／次。
2．附加标准（20分）
（1）在完成本职工作后、主动帮助其它部门完成任务者，根据工作态度及工作成绩加1—5分。
（2）向组织提出合理化建议并被采用者，加1—2分/次。
（3）获得学生会内部以外的各级奖励者，加3分/次。
（4）对学生会安排的临时工作，应主动配合、认真完成者，酌情加1-5分/次。
第三条 本管理规定经学院党政联席会议审议通过后由学院学生工作办公室负责解释。
第四条 本管理规定自公布之日起实施。