校友，是学校、学院最宝贵的资源和财富，是提升学校、学院影响力和外在形象的标志。校友工作，是学校、学院工作的重要组成部分。为进一步加强文学院校友工作的组织与管理，有效发挥学院校友组织的作用，全面规范校友组织的活动，有力激发校友组织的活力，保持毕业生与母校的畅通联系和交流沟通，同时团结凝聚校友、支持校友相互发展，促进文学院校友工作健康有序地发展，特制定文学院校友工作制度：
第一条 组织机构。
成立文学院校友工作领导小组：
组长：院党委书记、院长
副组长：院党委副书记、副院长
组员：辅导员、院党政办行政人员、班主任等
第二条 根据学校工作的整体部署，制定好文学院校友年度工作计划并组织实施。
第三条 负责建立和健全校友会工作制度，不断完善校友会工作网络。
第四条 主动保持与各地校友分会的密切联系，积极做好校友与母校间的联系和交流工作。
第五条 广泛收集校友的资料并及时更新信息，建立和完善“文学院校友信息库”。
第六条 负责协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。
第七条 负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作，建立、维护、更新好学院校友宣传网页。
第八条 负责征询校友对学校、学院建设发展的意见和建议，为学校、学院发展提供服务。
第九条 组织和开展校友之间、校友与母校之间的各种联谊活动，会同有关部门做好校友回访母校的接待和服务工作。
第十条 负责学院校友捐赠（助）基金的管理工作。充分开发和利用好校友的社会资源优势，支持与配合学校其他部门相关校友工作，促进学校、学院的建设与发展。
第十一条 在各应届毕业生中聘请优秀毕业生担任校友工作联络员，协助学校、学院健全更新校友信息。
第十二条 完成学校领导和校友办和学院交办的其他工作。