为确保2026年迎新工作有序开展，切实做好迎新报到工作，2026年9月3日下午，文学院于人文楼A座505会议室召开2026年迎新工作部署会。文学院党委书记车录彬、院长李治平，2026级新生班主任、辅导员及学生班主任参与此次会议，会议由文学院党委副书记郭笑笑主持。
会上，郭笑笑介绍了《湖北师范大学文学院2026年迎新、入学教育及军训工作方案》；辅导员结合迎新工作，就党团组织关系转接、绿色通道、新生班会、军训安排等工作进行重点说明，着重强调新生安全事项，围绕反诈宣传、宿舍违规电器、校园电动车管理、新生饮食安全开展风险提示，同时对军训组织、开学后班级后续管理工作进行安排。
李治平、车录彬先后对迎新整体工作提出指导意见，强调提高思想认识，抓实抓细各类安全教育宣传；优化迎新服务，营造浓厚的人文迎新氛围；强化协同配合，确保迎新各项工作平稳有序落地，高质量完成今年的迎新、入学教育和军训各项任务，为新一届学生成长成才开好局、起好步。
会议最后，2026级新生班主任及学班进行交流与沟通，互相交换联系方式并就可能存在的问题进行商讨。